informations générales
Bouches-du-Rhône
CDD
Description du poste
La team Hiptown recherche un assistant manager H/F basé à Marseille dans le cadre d'un stage de 6 mois.
Rattaché à la responsable exploitation, vos missions seront les suivantes :
* Comm & event
* planification événements (type d'événements en accord avec le budget fourni)
* affiches / comm (événements, vie du site, exploit) = respecter la charte graphique, imprimer, plastifier, mettre en place
* Spotlight client (mensuel) et newsletter (création et mise en place d'uns newsletter par site)
* Grille de présentation clients (préparer une fiche par client à mettre à l'entrée du site)
* Organisation petit-déjeuner clients (salle de réunion)
* prendre des photos sur les events
* Exploit
* contrôle qualités et tour du site (bonne tenue, recharge consommables) - ouverture des tickets suite au contrôle qualité auprès des prestataires adéquats
* accueil clients (interphone, offrir verre d'eau/café, accompagner en SDR)
* logistique / tetris sur site, déplacement mobilier
* création, remplacement badges cowork + bureaux opérés
* vérifier les stocks et passer les commandes (consommables, produits ménagers, fournitures bureaux)
* gestion du courrier (le récupérer et le distribuer)
* Sales
* Participation aux visites prospects
* Devis incentive
Qualifications
Vous aimez travailler en autonomie et dans un climat de confiance.
Vous avez un excellent relationnel ainsi qu'une excellente organisation.
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les réseaux sociaux.
Organisation rigoureuse et aboutissement des tâches font partie de vos atouts.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa team Hiptown recherche un assistant manager H/F basé à Marseille dans le cadre d'un stage de 6 mois.
Rattaché à la responsable exploitation, vos missions seront les suivantes :
* Comm & event
* planification événements (type d'événements en accord avec le budget fourni)
* affiches / comm (événements, vie du site, exploit) = respecter la charte graphique, imprimer, plastifier, mettre en place
* Spotlight client (mensuel) et newsletter (création et mise en place d'uns newsletter par site)
* Grille de présentation clients (préparer une fiche par client à mettre à l'entrée du site)
* Organisation petit-déjeuner clients (salle de réunion)
* prendre des photos sur les events
* Exploit
* contrôle qualités et tour du site (bonne tenue, recharge consommables) - ouverture des tickets suite au contrôle qualité auprès des prestataires adéquats
* accueil clients (interphone, offrir verre d'eau/café, accompagner en SDR)
* logistique / tetris sur site, déplacement mobilier
* création, remplacement badges cowork + bureaux opérés
* vérifier les stocks et passer les commandes (consommables, produits ménagers, fournitures bureaux)
* gestion du courrier (le récupérer et le distribuer)
* Sales
* Participation aux visites prospects
* Devis incentive
Qualifications
Vous aimez travailler en autonomie et dans un climat de confiance.
Vous avez un excellent relationnel ainsi qu'une excellente organisation.
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les réseaux sociaux.
Organisation rigoureuse et aboutissement des tâches font partie de vos atouts.
